উদ্দীপকের আলোকে টেবিল-১ এর ফিল্ডগুলোর ডেটাটাইপ বর্ণনা:

ডেটাটাইপ হলো কোনো ফিল্ডে কোন ধরনের ডেটা (যেমন: সংখ্যা, অক্ষর, তারিখ) থাকবে, তা নির্ধারণ করার জন্য ব্যবহৃত একটি বৈশিষ্ট্য। উদ্দীপকের টেবিল-১ এর ফিল্ডগুলোর ডেটাটাইপ নিচে বর্ণনা করা হলো:

১. ROLL (রোল):
* বর্ণনা: এই ফিল্ডে শিক্ষার্থীদের রোল নম্বর রয়েছে, যা পূর্ণসংখ্যা (যেমন: ১০১, ১০২)। এই ডেটা গাণিতিক হিসাব-নিকাশে সরাসরি ব্যবহৃত না হলেও এটি পরিচিতিকরণ এবং সাজানোর (sorting) কাজে ব্যবহৃত হয়।
* ডেটাটাইপ: সংখ্যা (Number) অথবা পূর্ণসংখ্যা (Integer)।

২. NAME (নাম):
* বর্ণনা: এই ফিল্ডে শিক্ষার্থীদের নাম (যেমন: AMAN, RANA) রয়েছে, যা অক্ষর বা বর্ণের সমষ্টি।
* ডেটাটাইপ: টেক্সট (Text) অথবা স্ট্রিং (String)।

৩. DATE OF BIRITH (জন্ম তারিখ):
* বর্ণনা: এই ফিল্ডে শিক্ষার্থীদের জন্ম তারিখ (যেমন: ০২/০২/০৩) রয়েছে।
* ডেটাটাইপ: তারিখ/সময় (Date/Time)।

৪. CLASS (শ্রেণি):
* বর্ণনা: এই ফিল্ডে শিক্ষার্থীদের শ্রেণি (যেমন: ELEVEN) লেখা আছে, যা অক্ষর দ্বারা গঠিত।
* ডেটাটাইপ: টেক্সট (Text) অথবা স্ট্রিং (String)।

৫. GROUP (গ্রুপ):
* বর্ণনা: এই ফিল্ডে শিক্ষার্থীদের গ্রুপ (যেমন: HUM.) লেখা আছে, যা অক্ষর দ্বারা গঠিত।
* ডেটাটাইপ: টেক্সট (Text) অথবা স্ট্রিং (String)।

এই ডেটাটাইপগুলো ডেটাবেসে ডেটা সংরক্ষণে এবং ডেটা ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

টেবিল-২ এ 'Date' নামে নতুন একটি ফিল্ড সংযোজনের প্রক্রিয়া:

ডেটাবেসের কোনো টেবিলে নতুন ফিল্ড যোগ করার প্রয়োজন হলে নিম্নলিখিত ধাপগুলো অনুসরণ করা হয়:

১. ডিজাইন মোডে প্রবেশ: প্রথমে ডেটাবেস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে (যেমন: MS Access) টেবিল-২ কে ডিজাইন ভিউ (Design View)-তে খুলতে হবে।

২. ফিল্ডের নাম ও ডেটাটাইপ নির্ধারণ: নতুন একটি খালি সারিতে ফিল্ডের নাম হিসেবে 'Date' (অথবা 'Rent Date') লিখতে হবে এবং এর ডেটাটাইপ হিসেবে Date/Time (তারিখ/সময়) নির্বাচন করতে হবে।

৩. প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্য সেট করা (ঐচ্ছিক): ফিল্ডটির জন্য প্রয়োজন অনুযায়ী অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য (Properties) যেমন: Format (বিন্যাস), Default Value (ডিফল্ট মান) অথবা Required (আবশ্যিক) সেট করা যেতে পারে।

৪. টেবিল সংরক্ষণ: সব পরিবর্তন সম্পন্ন হওয়ার পর টেবিলটিকে সংরক্ষণ (Save) করতে হবে। এর ফলে নতুন ফিল্ডটি টেবিলে স্থায়ীভাবে যুক্ত হয়ে যাবে।

৫. ডেটা এন্ট্রি: এখন ডেটাশিট ভিউতে নতুন 'Date' ফিল্ডে প্রয়োজনীয় তারিখের তথ্য প্রবেশ করানো যাবে।

SQL কমান্ডের মাধ্যমে উদাহরণ:

ALTER TABLE Table_2
ADD RentDate DATE;

এই প্রক্রিয়ার মাধ্যমে টেবিল-২ এ সফলভাবে 'Date' ফিল্ডটি যুক্ত করা যায়, যা ডেটাবেসে অতিরিক্ত তথ্য সংরক্ষণে সহায়তা করে।

✦ উত্তর:

ধাপ বিশ্লেষণ :

1. তৃতীয় ফিল্ড চিহ্নিতকরণ → টেবিল-১ এর তৃতীয় ফিল্ড হলো Date of Birth।

2. সাজানোর ধরন → প্রশ্নে বলা হয়েছে ঊর্ধ্বক্রম (Ascending)। অর্থাৎ পুরোনো তারিখ আগে, নতুন তারিখ পরে।

3. কার্যপদ্ধতি →

   • টেবিল-১ কে Datasheet View তে খুলতে হবে।

   • Date of Birth ফিল্ড নির্বাচন করতে হবে।

   • এরপর Sort Ascending কমান্ড প্রয়োগ করতে হবে।

   • SQL ব্যবহার করলে হবে :

     SELECT CustomerID, Zilla, DateOfBirth FROM Table1 ORDER BY DateOfBirth ASC;

4. ফলাফল → পুরোনো তারিখ থেকে শুরু করে নতুন তারিখ পর্যন্ত ক্রমান্বয়ে সাজানো হবে।

সাজানো টেবিল-১ (Date of Birth ঊর্ধ্বক্রমে)

✦ উপসংহার :

অতএব, টেবিল-১ এর তৃতীয় ফিল্ড Date of Birth কে ঊর্ধ্বক্রমে সাজালে উপরোক্ত ফলাফল পাওয়া যায়। এতে সবচেয়ে পুরোনো জন্মতারিখ (১৯৯৫) উপরে এবং সর্বশেষ জন্মতারিখ (১৯৯৭) নিচে এসেছে।

✦ উদ্দীপক:

একটি কলেজে শিক্ষার্থীদের তথ্য সংরক্ষণের জন্য নিচের Table-1 ব্যবহার করা হয়েছে।

Table-1 এর প্রতিটি ফিল্ডের ডেটা টাইপ বিশ্লেষণ নিচে দেওয়া হলোঃ

1. Roll ফিল্ড :

   • এখানে 101, 102, 103, 104 এর মতো সংখ্যাসূচক মান দেওয়া আছে।

   • এ ধরনের ডেটা সংখ্যায় প্রকাশিত হয় এবং এতে কোনো অক্ষর ব্যবহৃত হয়নি।

   • সুতরাং এর উপযুক্ত ডেটা টাইপ হলো 👉 Integer (Number)।

2. Name ফিল্ড :

   • এখানে P, Q, R, S এর মতো বর্ণ/অক্ষর ব্যবহার করা হয়েছে।

   • শিক্ষার্থীর নাম সবসময় টেক্সট আকারে সংরক্ষিত হয়।

   • তাই এই ফিল্ডের উপযুক্ত ডেটা টাইপ হলো 👉 Text (Varchar)।

3. D.O.B (Date of Birth) ফিল্ড :

   • এখানে 10-12-01, 13-06-02 ইত্যাদি তারিখ দেওয়া আছে।

   • জন্ম তারিখ সর্বদা দিন/মাস/বছর আকারে সংরক্ষণ করা হয়।

   • এ ধরনের মান ব্যবহারের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত ডেটা টাইপ হলো 👉 Date/Time।

✦ উপসংহার:

অতএব, Table-1–এ ব্যবহৃত ডেটা টাইপসমূহ হলো—

• Roll → Integer/Number

• Name → Text/Varchar

• D.O.B → Date/Time

✦ উত্তর:

🔹 সম্পর্কের ধরন (Type of Relationship):

• Table-1 এ শিক্ষার্থীর ব্যক্তিগত তথ্য সংরক্ষিত আছে (Roll, Name, D.O.B)।

• Table-2 এ শিক্ষার্থীর পরীক্ষার নম্বর সংরক্ষিত আছে (Roll, Marks)।

• উভয় টেবিলেই সাধারণ ফিল্ড হলো 👉 Roll।

• বাস্তবে একজন শিক্ষার্থীর একটি Roll এর বিপরীতে একটি মাত্র Name ও একটি Marks থাকে।

• তাই এ সম্পর্কটি হলো 👉 One-to-One Relationship (১:১ সম্পর্ক)।

🔹 ডেটাবেজ ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে এর প্রভাব:

1. ডেটা সংরক্ষণে দক্ষতা (Data Integrity):

   • একই ডেটা বারবার না লিখে ভিন্ন টেবিলে ভাগ করে রাখায় ডেটা সঠিক ও ত্রুটিমুক্ত থাকে।

2. ডেটা পুনরাবৃত্তি কমানো (Data Redundancy):

   • Name, DOB এর তথ্য বারবার লিখতে হয় না। শুধু Roll দিয়ে Marks টেবিলের সাথে সম্পর্ক স্থাপন করা যায়।

3. তথ্য অনুসন্ধান সহজ (Easy Query):

   • SQL-এ সহজে JOIN ব্যবহার করে দুই টেবিল থেকে তথ্য বের করা যায়। যেমন:

     SELECT Table1.Roll, Table1.Name, Table1.DOB, Table2.Marks FROM Table1 INNER JOIN Table2 ON Table1.Roll = Table2.Roll;

   • এতে শিক্ষার্থীর নামসহ তার প্রাপ্ত নম্বর একসাথে দেখা সম্ভব।

4. তথ্য হালনাগাদ সহজ (Easy Update):

   • যদি কোনো শিক্ষার্থীর নম্বর পরিবর্তন হয়, শুধু Table-2 এ পরিবর্তন করলেই যথেষ্ট।

5. ডেটাবেজের স্বাভাবিকীকরণ (Normalization):

   • টেবিলকে ভাগ করে সম্পর্ক স্থাপন করায় এটি 2NF/3NF এর নিয়ম পূরণ করে।

✦ উপসংহার:

অতএব, বাস্তবতার প্রেক্ষিতে Table-1 ও Table-2 এর মধ্যে Roll ফিল্ডের মাধ্যমে 1:1 (One to One) সম্পর্ক স্থাপন করা যায়।
এটি ডেটাবেজে ডেটা সংরক্ষণকে আরও কার্যকর, পুনরাবৃত্তিহীন, অনুসন্ধানযোগ্য এবং সহজভাবে হালনাগাদকরণযোগ্য করে তোলে।

✦ উত্তর:

Stu-Result টেবিলের প্রতিটি ফিল্ডের ডেটা টাইপ বিশ্লেষণ:

1. Roll :

   • এখানে 101, 102, 103 এর মতো সংখ্যাসূচক মান ব্যবহার করা হয়েছে।

   • এটি শিক্ষার্থীর রোল নম্বর নির্দেশ করে।

   • উপযুক্ত ডেটা টাইপ → Integer / Number।

2. Name :

   • এখানে MIM, LIMA, PUJA ইত্যাদি নাম ব্যবহার করা হয়েছে।

   • নাম সবসময় টেক্সট আকারে সংরক্ষিত হয়।

   • উপযুক্ত ডেটা টাইপ → Text / Varchar।

3. GPA :

   • এখানে 4.2, 5.00, 4.80 ইত্যাদি দশমিক সংখ্যা ব্যবহার করা হয়েছে।

   • গ্রেড পয়েন্ট সাধারণত ভগ্নাংশ/দশমিক আকারে প্রকাশ করা হয়।

   • উপযুক্ত ডেটা টাইপ → Decimal (Numeric/Float)।

4. Remark :

   • এই ফিল্ডে শিক্ষার্থীর সম্পর্কে মন্তব্য/অবজারভেশন লেখা থাকবে (যেমন: Pass, Good, Excellent ইত্যাদি)।

   • এগুলো টেক্সট আকারে সংরক্ষিত হয়।

   • উপযুক্ত ডেটা টাইপ → Text / Varchar।

✦ উপসংহার:

অতএব, Stu-Result টেবিলের ফিল্ডগুলোর ডেটা টাইপ হবে—

• Roll → Integer/Number

• Name → Text/Varchar

• GPA → Decimal/Float

• Remark → Text/Varchar

🔹 সম্পর্ক নির্ধারণ:

• উভয় টেবিলেই Roll ফিল্ড আছে।

• একজন শিক্ষার্থীর একটি রোল এবং একটি নির্দিষ্ট ঠিকানা থাকে।

• তাই বাস্তবে এ সম্পর্ক হবে 👉 One-to-One (১:১)।

🔹 E–R মডেল বিশ্লেষণ:

• Entity-1: Stu-Result (Roll, Name, GPA, Remark)

• Entity-2: Address (Roll, Address)

• Relationship: HasAddress (Roll এর মাধ্যমে যুক্ত)

• Key:

  • Stu-Result.Roll → Primary Key

  • Address.Roll → Primary Key এবং একই সঙ্গে Foreign Key

🔹 DBMS এ প্রভাব:

1. Data Integrity বজায় থাকে → ভুল রোল দিয়ে Address ইনসার্ট করা যায় না।

2. Redundancy কমে → একই তথ্য বারবার সংরক্ষণ করতে হয় না।

3. Query সহজ হয় → JOIN ব্যবহার করে একসাথে Name, GPA ও Address বের করা যায়।

4. Update সহজ হয় → Address পরিবর্তন করলে কেবল Address টেবিলেই পরিবর্তন করতে হয়।

✦ উপসংহার:

অতএব, Stu-Result এবং Address টেবিলের মধ্যে Roll ফিল্ডের মাধ্যমে One-to-One সম্পর্ক স্থাপন করা যায়, যা ডেটাবেজকে আরও সঠিক, পুনরাবৃত্তিহীন ও কার্যকর করে তোলে।